Στο επίκεντρο δαπάνη 31.448 ευρώ για ένα «Ψηφιακό Αποθετήριο φάντασμα! » – Αιτήματα και ερωτήματα από τις συλλογικότητες: Ένωση Πολιτών «Ενάργεια» & «Κίνηση Πολιτών Βύρωνα – 2028

Στο μικροσκόπιο δαπάνη 31.448 ευρώ του Δήμου Βύρωνα – Ζητούν εξηγήσεις οι συλλογικότητες

ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΝΑΦΟΡΑ

ΑΙΤΗΜΑ & ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Των συλλογικοτήτων Δήμου Βύρωνα:  Ένωση Πολιτών «Ενάργεια» και «Κίνηση Πολιτών Βύρωνα – 2028»

ΠΡΟΣ

ΔΗΜΟ ΒΥΡΩΝΑ

Κοινοποίηση προς:

-Δημοτικές Παρατάξεις – Δημοτικούς Συμβούλους

-Τοπικά μέσα ενημέρωσης

-Πολίτες

ΘΕΜΑ: «Ο Δήμος Βύρωνα έδωσε 31.448,00€ για ένα Ψηφιακό Αποθετήριο φάντασμα!»

κ. Δήμαρχε,

κυρίες, κύριοι Δημοτικοί Σύμβουλοι,

Διαπιστώσαμε πως, μέχρι σήμερα, έχει δοθεί ένα τεράστιο ποσό για δύο (2) ψηφιακά αποθετήρια, που αφενός μεν κανείς σχεδόν δεν γνωρίζει την ύπαρξη τους, αφετέρου δε περιέχουν ελάχιστο ψηφιακό υλικό!

Το Ψηφιακό Αποθετήριο του Δήμου Βύρωνα δημιουργήθηκε με κονδύλια του ΕΣΠΑ στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιακές Υπηρεσίες Πολιτισμού για το Δήμο Βύρωνα» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Η έλλειψη ευρείας προβολής, οι παλαιές δομές και οι ασυνέπειες στις διαδικτυακές διευθύνσεις (dspace.dimosbyrona.gr και politismos.dimosbyrona.gr) οφείλονται σε αποσπασματικές ψηφιοποιήσεις και απουσία κεντρικής ανανέωσης.

• Σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε μέσω χρηματοδότησης από την «Ψηφιακή Σύγκλιση» και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης.

• Σκοπός ήταν η ψηφιακή αποτύπωση και διάσωση αρχείων (όπως πολεοδομικά σχέδια προσφυγικού Βύρωνα, αρχείο Μικρασιατών και πολιτιστικές εκδηλώσεις).

Γιατί δεν έχει κοινοποιηθεί επαρκώς;

• Απουσία ενσωμάτωσης: Το έργο παρέμεινε ως αυτοτελές ή «πιλοτικό» παραδοτέο παλαιότερης προγραμματικής περιόδου.

• Έλλειψη στρατηγικής προβολής: Οι τοπικές αρχές συχνά δεν αναδεικνύουν παλαιά ψηφιακά εργαλεία, εστιάζοντας σε νεότερες γενικές ιστοσελίδες ή εφαρμογές (όπως το Βύρωνας On).

• Τεχνική εγκατάλειψη: Πολλά τέτοια αποθετήρια λειτουργούν χωρίς ενεργή συντήρηση, με αποτέλεσμα να τα γνωρίζουν μόνο ερευνητές μέσω εθνικών συσσωρευτών (όπως το SearchCulture.gr).

Γιατί υπάρχουν δύο (2) διευθύνσεις με διαφορετικό περιεχόμενο;

• Διαφορετικά υποέργα ή πλατφόρμες: Η διεύθυνση Ψηφιακό Αποθετήριο Δήμου Βύρωνα βασίζεται σε λογισμικό ανοικτού κώδικα DSpace για αρχειοθέτηση τεκμηρίων, ενώ η πύλη Ψηφιακές Συλλογές Πολιτισμού στήθηκε ως ξεχωριστό portal παρουσίασης της πολιτιστικής κληρονομιάς.

• Κακός διαχειριστικός έλεγχος: O ανάδοχος εργολαβιών ψηφιοποίησης δημιούργησε αυτόνομα περιβάλλοντα χωρίς ενιαία αρχιτεκτονική ιστότοπου (URL mapping) και χωρίς συγχώνευση του υλικού σε μία κεντρική βάση δεδομένων.

Υπάρχουν 2647 τεκμήρια στο πρώτο και περίπου τα ίδια στο δεύτερο, με τελευταία ενημέρωση το έτος 2024 !!!

ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΥΤΩΝ ΕΡΩΤΑΣΘΕ, και σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας οφείλετε να απαντήσετε μέσα στην προθεσμία που ορίζει η νομοθεσία:

1. Γιατί υπάρχουν δύο (2) διευθύνσεις με διαφορετικό περιεχόμενο;

2. Γιατί από το 2017 έχουν δαπανηθεί  -κατά προσέγγιση- 31.448,00€ και επί της ουσίας ο Δήμος δεν έχει λειτουργικό ψηφιακό αποθετήριο;

3. Γιατί γίνονται κανονικά οι πληρωμές προς τον ανάδοχο (ακόμα και προπληρωμή για το 2027) ενώ υπάρχει αυτή η κατάσταση, και επιπροσθέτως έχει να προστεθεί υλικό από το 2024;

4. 2647 τεκμήρια είναι το αρχείο του δήμου συνολικά; Γιατί εάν αυτό ισχύει τα αρχεία του Δήμου Βύρωνα είναι σχεδόν ανύπαρκτα!

5. Υπάρχει αρχειακό υλικό που δεν έχει ψηφιοποιηθεί; και εάν ναι, γιατί,  όπως προ είπαμε, πληρώνεται κανονικά ο ανάδοχος και δεν ανεβάζει το υλικό που ήδη υπάρχει, καθώς επίσης και ότι νέο προκύπτει;

6. Θα προβείτε άμεσα στις αναγκαίες ενέργειες ώστε ο εργολάβος να ολοκληρώσει πλήρως το έργο για το οποίο πληρώνεται;

Αναλυτικά στην διαύγεια:

ΑΔΑ: ΩΤΔ1Ω9Ε-ΨΦΧ – 20-03-2017

ΑΔΑ: ΩΙΟΝΩ9Ε-67Γ – 29-03-2017

ΑΔΑ: ΨΠ4ΖΩ9Ε-15Θ – 15-10-2018

ΑΔΑ: 6ΦΘΝΩ9Ε-9ΘΔ – 19-11-2018

ΑΔΑ: ΨΓ6ΣΩ9Ε-ΟΤΥ – 07-11-2018

ΑΔΑ: Ω457Ω9Ε-ΙΒΘ – 15-11-2019

ΑΔΑ: ΨΨ28Ω9Ε-Ξ4Ζ – 27-11-2020

ΑΔΑ: ΨΡΧ5Ω9Ε-ΥΟΟ – 06-07-2022

ΑΔΑ: Ρ6Κ8Ω9Ε-5ΗΗ – 30-12-2024

ΑΔΑ: ΨΚ7ΦΩ9Ε-ΓΚΧ – 02-12-2025

ΑΔΑ: Ψ07ΦΩ9Ε-1ΝΖ – 09-12-2025

ΑΔΑ: 9ΨΨ9Ω9Ε-ΡΨ3 – 05-02-2026

010.2420304.003 | Συντήρηση και Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη ψηφιακού αποθετηρίου  2.480,00

ΑΔΑ: 68ΨΧΩ9Ε-322 – 13-01-2026

Ένωση Πολιτών «Ενάργεια»

enargeia.vironiotes@gmail.com

και

«Κίνηση Πολιτών Βύρωνα – 2028»

Kinisipolitonvirona@gmail.com

19 Αυγούστου 2026