Νέα εποχή στις πληρωμές: Ψηφιοποίηση της είσπραξης εσόδων για τους Δήμους – Σημαντικές αλλαγές φέρνει η απόφαση Α.1082/2026, η οποία θεσπίζει ένα νέο ψηφιοποιημένο πλαίσιο για τη διαδικασία είσπραξης και απόδοσης εσόδων εκτός Δημόσιων Οικονομικών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ.). Στο επίκεντρο της μεταρρύθμισης βρίσκεται η εφαρμογή «e-Ειδικοί Ταμίες», μέσω της οποίας εισάγεται ένα σύγχρονο, διαφανές και αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης πληρωμών. Η νέα διαδικασία αφορά όλους τους φορείς του δημόσιου

Νέα εποχή στις πληρωμές: Ψηφιοποίηση της είσπραξης εσόδων για τους Δήμους

Η νέα διαδικασία αφορά όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα και κατ’ επέκταση και τους δήμους που εισπράττουν έσοδα μέσω εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων εκτός των παραδοσιακών ταμείων.

Με το νέο πλαίσιο, οι εισπράξεις καταγράφονται ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο και Ενισχύεται η διαφάνεια και ο έλεγχος των συναλλαγών. Η ψηφιακή μετάβαση είναι πλέον πραγματικότητα.

Σύμφωνα με όσα αναφέρει στο δημοσίευμα το myota.gr, η απόφαση έρχεται να καλύψει ένα κρίσιμο διοικητικό κενό, θέτοντας σαφείς κανόνες για τη διαχείριση εσόδων που μέχρι σήμερα συχνά πραγματοποιούνταν με κατακερματισμένες διαδικασίες. Στόχος είναι η ενίσχυση της διαφάνειας, η επιτάχυνση της απόδοσης των εισπράξεων στο Δημόσιο και η μείωση της γραφειοκρατίας, μέσω της αξιοποίησης ψηφιακών εργαλείων.

Στο επίκεντρο της νέας διαδικασίας βρίσκονται οι λεγόμενοι «Ειδικοί Ταμίες», δηλαδή υπάλληλοι δημόσιων φορέων – μεταξύ αυτών και των δήμων – που έχουν την ιδιότητα του δημοσίου υπολόγου και είναι αρμόδιοι για την είσπραξη εσόδων εκτός Δ.Ο.Υ. Η είσπραξη πραγματοποιείται με τη χρήση ειδικών διπλότυπων αποδεικτικών τύπου Β’, τα οποία εκδίδονται πλέον ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας «e-Ειδικοί Ταμίες» και συνδέονται με το σύστημα e-Παραβόλου .

Ιδιαίτερη σημασία έχει η υποχρέωση καθημερινής καταχώρισης των εισπράξεων στην ηλεκτρονική εφαρμογή, με πλήρη στοιχεία του οφειλέτη και του ποσού. Μετά την καταχώριση, δημιουργείται αυτόματα το αντίστοιχο ηλεκτρονικό παράβολο, μέσω του οποίου πραγματοποιείται η απόδοση των χρημάτων στο Δημόσιο. Η απόδοση αυτή πρέπει να γίνεται το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την είσπραξη, εκτός εάν, σε ειδικές περιπτώσεις, ο προϊστάμενος του φορέα ορίσει διαφορετική – αλλά όχι αραιότερη από δύο φορές την εβδομάδα – προθεσμία .

Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή της διαδικασίας μεταφέρεται σε μεγάλο βαθμό στους ίδιους τους φορείς. Οι δήμοι, όπως και οι λοιποί οργανισμοί του δημόσιου τομέα, καλούνται να ορίσουν τους εξουσιοδοτημένους χρήστες της πλατφόρμας, να τηρούν αρχείο αυτών και να διασφαλίζουν την ακρίβεια των καταχωρίσεων. Παράλληλα, οι προϊστάμενοι έχουν υποχρέωση ελέγχου τόσο της καταχώρισης των αποδεικτικών όσο και της απόδοσης των εισπραχθέντων ποσών, ενώ σε περίπτωση διαπίστωσης ελλείμματος ενεργοποιούνται διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου.

Η απόφαση ρυθμίζει επίσης τη διαδικασία επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών, η οποία πραγματοποιείται μέσω της Δ.Ο.Υ., κατόπιν ελέγχου και σχετικής βεβαίωσης από τον Ειδικό Ταμία. Η πρόβλεψη αυτή ενισχύει την ασφάλεια των συναλλαγών και διασφαλίζει τη νομιμότητα στη διαχείριση των δημοσίων εσόδων.

Συνολικά, το νέο πλαίσιο σηματοδοτεί μια σημαντική μεταρρύθμιση στη λειτουργία των οικονομικών διαδικασιών του Δημοσίου. Για τους δήμους, ειδικότερα, συνεπάγεται την υιοθέτηση αυστηρότερων διαδικασιών ελέγχου και διαχείρισης, αλλά και τη δυνατότητα πιο ευέλικτης και άμεσης είσπραξης εσόδων, με τη στήριξη σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων.

Δείτε εδώ την απόφαση