Ν. 4442/2016 το νέο πληροφοριακό σύστημα ΟΠΣ-ΑΔΕ (OpenBusiness) που υποχρεώνει τους Δήμους να κάνουν ενημέρωση του «Μίτος» – Ξεκίνησε η Ενημέρωση πολιτών και επιχειρήσεων στο νέο σύστημα

Ξεκίνησε η λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος OpenBusiness, το οποίο απλοποιεί τη διαδικασία για την αδειοδότηση των επιχειρήσεων και δημόσιων αρχών σχετικά με τις αλλαγές λόγω έναρξης λειτουργίας του ΟΠΣ-ΑΔΕ/OpenBusiness – Σημαντικά Ορόσημα» εξέδωσε το Υπουργείο Ανάπτυξης που υποχρεώνει τους Δήμους να κάνουν ενημέρωση του «Μίτος

Το έγγραφο αφορά την επίσημη μετάβαση όλων των αδειοδοτικών διαδικασιών που υπάγονται στον ν. 4442/2016 στο νέο πληροφοριακό σύστημα ΟΠΣ-ΑΔΕ (OpenBusiness).

Κύρια σημεία:

1. Έναρξη λειτουργίας (3 Φεβρουαρίου 2025):

   1. Όλες οι γνωστοποιήσεις και αιτήσεις έγκρισης γίνονται αποκλειστικά μέσω του ΟΠΣ-ΑΔΕ.

   1. Το παλιό σύστημα NotifyBusiness σταματά, παραμένει μόνο για αναζήτηση παλιών στοιχείων.

2. Διαλειτουργικότητα με ΜΗ.Τ.Ε. (Υπ. Τουρισμού):

   1. Από 10/02/2025 εντάσσονται στο ΟΠΣ-ΑΔΕ και οι τουριστικές επιχειρήσεις (γραφεία, ΤΕΟΜ).

3. Απογραφή δραστηριοτήτων:

   1. Όλες οι υφιστάμενες επιχειρήσεις που ρυθμίζονται από τον ν. 4442/2016 πρέπει να απογραφούν στο σύστημα μέχρι 31/12/2025.

   1. Η απογραφή είναι δωρεάν, αλλά μετά την προθεσμία απαιτείται παράβολο 200€.

4. Ανάρτηση δικαιολογητικών:

   1. Πλέον οι γνωστοποιήσεις συνοδεύονται από δικαιολογητικά που αναρτώνται ηλεκτρονικά στο ΟΠΣ-ΑΔΕ (και όχι μόνο στον χώρο λειτουργίας της επιχείρησης όπως πριν).

   1. Υποχρέωση ανάρτησης μέχρι 31/12/2025 για όλες τις δραστηριότητες με γνωστοποίηση.

5. Εξαιρέσεις:

   1. Ειδικές ρυθμίσεις για κολυμβητικές δεξαμενές και εξορυκτικές δραστηριότητες.

   1. Όπου ισχύουν ακόμη μεταβατικές άδειες (π.χ. Ειδικό Σήμα Λειτουργίας σε τουριστικά καταλύματα), δεν χρειάζεται ανάρτηση δικαιολογητικών, παρά μόνο απογραφή.

6. Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής (ν. 5177/2025):

   1. Επιβάλλεται σε πρόστιμα και σε ορισμένα είδη αδειών/εγγράφων.

7. Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών – «Μίτος»:

   1. Υποχρέωση επικαιροποίησης διαδικασιών λόγω του νέου συστήματος.

Συνεπώς το OpenBusiness είναι το νέο ενιαίο ψηφιακό σύστημα αδειοδοτήσεων και ελέγχων για επιχειρήσεις και δραστηριότητες που υπάγονται στον ν. 4442/2016. Όλοι οι πολίτες, επιχειρήσεις και δημόσιες αρχές οφείλουν πλέον να κάνουν γνωστοποιήσεις, απογραφές και αναρτήσεις δικαιολογητικών αποκλειστικά μέσω αυτού μέχρι το τέλος του 2025.

Οι δήμοι εμπλέκονται άμεσα στο ΟΠΣ-ΑΔΕ / OpenBusiness, γιατί:

1. Ρόλος αδειοδοτικής αρχής

Πολλές από τις δραστηριότητες που υπάγονται στον ν. 4442/2016 (π.χ. καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος, κολυμβητικές δεξαμενές, συνεργεία οχημάτων κ.λπ.) ελέγχονται ή/και αδειοδοτούνται από τους δήμους.

Με το νέο σύστημα, οι δήμοι:

• δεν δέχονται πλέον έγχαρτες αιτήσεις (όλα μπαίνουν μέσω OpenBusiness),

• πρέπει να χρησιμοποιούν το ΟΠΣ-ΑΔΕ για να παραλαμβάνουν, να ελέγχουν και να επικαιροποιούν αιτήσεις και γνωστοποιήσεις.

2. Ενημέρωση πολιτών και επιχειρήσεων

Οι δήμοι έχουν ευθύνη να ενημερώνουν τις τοπικές επιχειρήσεις ότι:

• οι αιτήσεις/γνωστοποιήσεις θα γίνονται μόνο ψηφιακά,

• όσες επιχειρήσεις έχουν παλιές άδειες πρέπει να απογραφούν στο σύστημα μέχρι 31/12/2025,

• υπάρχει πρόστιμο (200€) για εκπρόθεσμη απογραφή.

3. Πρακτικές αλλαγές για τους δήμους

• Παύει η χρήση του NotifyBusiness.

• Οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία αδειοδότησης γίνεται πλέον μέσα στο ΟΠΣ-ΑΔΕ (π.χ. αλλαγή φορέα, μεταβολές λειτουργίας).

• Οι δήμοι οφείλουν να αναρτούν στο «Μίτος» (Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών) τις επικαιροποιημένες διαδικασίες τους, ώστε να μην υπάρχει κενό πληροφόρησης.

4. Παράδειγμα

Ένα καφέ σε έναν δήμο που λειτουργούσε με γνωστοποίηση στο NotifyBusiness:

• Τα στοιχεία του έχουν μεταφερθεί αυτόματα στο ΟΠΣ-ΑΔΕ.

• Ο δήμος, όταν χρειαστεί να ελέγξει ή να δεχθεί τροποποίηση, θα το κάνει από το νέο σύστημα.

• Αν το καφέ είχε παλιά άδεια πριν τον ν. 4442/2016, οφείλει να απογραφεί μέχρι 31/12/2025 — και ο δήμος θα είναι αρμόδιος να το παρακολουθήσει.

Οι δήμοι δεν είναι απλοί αποδέκτες ενημέρωσης, αλλά χρήστες και διαχειριστές του νέου συστήματος, καθώς αποτελούν τις βασικές αδειοδοτικές και ελεγκτικές αρχές για πολλές δραστηριότητες σε τοπικό επίπεδο.

Δείτε εδώ το Έγγραφο

myota.gr